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在本专家指南中了解敏捷项目管理方法

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软件开发项目涉及大量的测试和用户反馈管理,如果您是一个项目专家,主要处理复杂和不确定的软件项目,那么您必须了解敏捷方法。

敏捷项目管理有助于提高工作质量和更快地交付价值,然而,根据 Capterra 的调查,只有17% 的项目经理使用敏捷方法。原因是不熟悉和缺乏了解的技术。这就是为什么每个项目经理必须了解敏捷项目管理的来龙去脉。

本文讨论了什么是敏捷项目管理方法,什么时候应该使用这种方法,以及一些关键的敏捷概念,以便您可以开始在项目中自信地使用它。

什么是敏捷项目管理?

敏捷项目管理是一种管理项目的方法,它强调灵活性、客户满意度、项目团队协作和迭代开发(即,将项目分解成更小步骤的过程)。

敏捷方法将项目分解成称为 sprint 的短期增量周期。因此,它非常适合具有复杂需求的项目。与传统的项目管理方法相比,敏捷方法被认为更具适应性,因为它们允许在整个项目生命周期中进行变更。

什么时候应该使用敏捷项目管理?

如果你认为你可以在所有类型的项目中使用敏捷方法,那你就错了。敏捷方法是关于响应变化的; 然而,并不是每个项目都需要相同的变化水平。那么,什么时候实践敏捷才是正确的选择呢?

下面是一些你应该使用敏捷方法的情况:

  • 当一个项目是复杂和不确定的: 如果一个项目有很多未知数,那么使用敏捷项目管理方法来处理不确定性和发生的变化
  • 当一个项目有很高的客户参与度时:由于敏捷项目管理方法强调协作和客户反馈,因此对于有高水平客户参与的项目来说,它是理想的
  • 当项目时间紧迫时: 敏捷项目管理方法非常适合时间紧张的项目,因为它们有助于更快地交付工作产品,并允许在过程中进行变更

需要敏捷方法的项目

尽管敏捷实践可以用于不同行业或不同领域的项目,但有些项目类型特别需要敏捷方法才能成功。

  • 软件开发项目: 由于软件开发的复杂性和不断变化的特性,敏捷方法特别适合这种类型的项目,因为它允许不断的反馈和变化
  • 资讯科技基建项目: 涉及设置或升级的项目IT基建 也非常适合敏捷方法,因为它有助于处理这类项目中常见的不确定性和变化
  • 网站设计和发展项目: 随着新技术的出现,网站不断地变化和发展,敏捷方法提供了适应这些变化的灵活性
  • 市场推广活动: I在不断变化的营销环境中,敏捷方法允许企业灵活地响应变化,这对于成功的营销活动至关重要
  • 研发项目: 研发项目涉及大量的实验和学习,敏捷方法允许研发企业快速测试和实施新想法

传统项目管理与敏捷项目管理: 它们有何不同?

是时候区分传统项目管理和敏捷项目管理了,这样你就可以理解为什么敏捷项目管理被选择而不是传统方法。

传统的项目管理

敏捷项目管理

更多地依赖于线性的、顺序的方法

采用更灵活和更具交互性的方法

更多地关注项目计划和控制

更多地关注项目协作和涉众参与

适用于定义明确、不确定性小的项目

对于复杂且具有很多不确定性的项目非常理想

使用“瀑布”方法,其中每个任务必须完成才能开始下一个任务

采用“ Sprint”方法,将项目划分为可以按任意顺序完成的小块

更加严格和规范

更灵活,适应性更强

主要处理有形资源/项目的管理,例如建筑工程

仅适用于数字项目,如软件开发,不适用于传统的物理项目

敏捷项目管理的4个核心价值

项目价值观是指导元素,帮助项目团队定义对他们来说什么是重要的,以及他们在整个项目中应该关注什么。敏捷团队坚持四个核心价值来交付成功的项目:

1.个人和交互优先于过程和工具: 在敏捷项目中,人被认为是最重要的,并且总是被优先考虑,因为他们是最终决定项目成功的人。

2.工作软件胜过全面的文档: 项目团队可以在任何需要的时候创建文档,但是如果没有工作产品,他们就不能开发它。因此,总是优先考虑创建一个有效的产品。

3.客户协作优于合同谈判: 敏捷团队认为与客户合作以获得他们的投入和反馈比试图通过合同保护自己而冒失去业务的风险更好。

4.响应变更而不是遵循计划: 灵活性和适应性比坚持一个僵化的计划更合理,因为这个计划可能因为项目需求的变化而不再相关。

敏捷项目管理的12个原则

12个敏捷原则(强调客户满意度、及时交付和持续改进)确保项目目标在任何时候都得到维护,并以尽可能有效的方式进行项目。

  1. 给予客户满意度最高优先级 客户是最重要的,他们的需求应该被优先考虑
  2. 经常交付工作软件. 正常运行的软件应该按时交付
  3. 欢迎改变,尽早接受改变。应该接受变更,并且应该在项目生命周期中尽早地进行变更
  4. 确保业务和敏捷开发团队之间的紧密合作 T 这将确保两组之间的不断沟通,使每个人都在同一页上
  5. 确保业务人员和开发人员一起工作. 在整个项目生命周期中,两个小组之间的协作是成功的必要条件
  6. 围绕受激励的个人建立项目 在项目中工作的人应该被激励,并对正在做的事情有发言权
  7. 认为面对面的交谈是最好的沟通方式. 当面交流是最好的,因为它更清晰和简洁
  8. 使用工作软件作为进度的主要度量. 进度是通过检查一个工作的软件产品完成了多长时间来衡量的,而不是通过在项目上花费了多少时间来衡量的
  9. 保持可持续发展步伐。 发展速度应该是可持续的,以便能够长期保持下去
  10. 持续关注技术优势和良好的设计。 软件应该设计好,也应该不断改进
  11. 记住,简单至关重要. 软件应该尽可能保持简单,以便易于使用和理解
  12. 推广自组织团队: 应该允许敏捷团队以最有效的方式组织自己
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使用软件来简化过程

如果你是敏捷方法的新手,开始似乎令人畏缩,但是我们在上面分享的技巧应该有助于你的项目取得成功。

作为项目经理,您还可以使用敏捷项目管理软件来可视化项目时间表,以便更好地计划产品开发所需的变更和行动。该软件通过在项目的每个步骤中纳入客户反馈,帮助您适应客户的需求和偏好。


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