客服外包公司去哪找活(第三方客服外包公司)

客服是一项重复频率极高的工作,当客户咨询时,客服人员必须控制情绪、保持良好的回复态度,严谨地对客户传递产品信息及解决方案。那么,客服外包公司是如何打造高效的客服团队进而帮助商家加速成交的呢?

客服外包公司去哪找活(第三方客服外包公司)

一、提高客服主管的管理能力

1、主管应建立健全本部门的规章制度,遇到新状况应及时进行制度上的调整,并上报相关部门备案。同时主管要学会合理分配客服人员,使客服部门高效运转,提高客服部门的任务完成率。

2、主管应汇总并整理增加的问询问题,定期制作客户服务报告。做好奖罚分明,鞭策客服人员提升整体能力。

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二、重视团队的作用,打造高绩效团队

1、团结协作与高效沟通

工作中的团队力量是最不容忽视的,每个人在团队中都有着至关重要的角色,促进客服成员相互了解、相互帮助和相互交流回复经验,能促进各成员实现共同的目标,促进沟通技巧的创新。

2、制定共同目标

制定一个共同的业绩目标,并采取有效策略,充分体现团队成员的个人意志与利益,发挥每个人的优势特点,调动团队成员的积极性,在实现共同目标的基础上,再创新高。

3、强化企业员工权力赋能机制

合理的客服人员管理机制主要包括团队纪律、上级对下级的合理授权,团队的激励与约束,建立公平考核、健全升迁制度等等,让团队人员在工作中发现自己的价值、实现自己的价值、认可自己的价值,进而促进自我管理。

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三、培养团队成员的心理素质

在客服服务中有时会遇到客户比较负面的情绪。在客户消气前,客服人员要学会时刻给自己减压,静听其宣泄情绪,以和平的心态去面对自己所遭遇的困境和挫折。如果不能及时调整好自己的状态,就要学会改变洽谈的时间,给自己留一个缓冲的时间来消化,避免一时没忍住怒气,和客户发生口角。

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